CR de la Réunion de bureau (élargie aux volontaires) du 19 sept. 2007

Ordre du jour :
- apéritif payé par GG pour avoir oublié la réunion de Mardi dernier
- accès à court terme au site de Ouatom
- planning du 4eme trimestre, y compris soirées publiques ou pas
- projet d'observatoire
- venue de Don en Janvier

Projet observatoire :
Aujourd’hui malgré plusieurs demandes de RDV par Claude, aucun retour de la part de la Province Sud : GG et Claude décident finalement de changer d’interlocuteur et effectueront une demande à Philippe Gomez dès son retour de métropole.

Accès à court terme à Ouatom :
Au vu des éléments recueillis par JC et dans l’optique où la province sud tarderait à mettre une organisation en place, il est opportun de trouver une solution provisoire pour permettre le maintien d’une observation nocturne mensuelle :
- Naïa : GG demande à Richard la possibilité d’utiliser occasionnellement son terrain.
- Pointe à la Dorade : Claude et Papou doivent vérifier si le terrain serait approprié (en particulier concernant la pollution lumineuse)
- Teremba & Bourake (site du centre aéré) : nous entreprendrons les démarches pour pouvoir utiliser ces 2 sites uniquement dans le cas où le site de Ouatom serait définitivement indisponible

Calendrier / programme du trimestre :
Soirée d’observation à la Foa ou ailleurs :
- 13 octobre (car fête de la science le 6 octobre)
- Novembre : pas de soirée (soirée publique à Nouméa le 16)
- 8 décembre

Soirée Publique :
- 16 novembre : à Ouemo

Soirée FOL :
- 9 octobre : la couleur des étoiles (Fabie)
- 6 novembre : thème à définir
- 11 décembre : thème à définir

Venue de Don :
Intendance :
- Date : janvier
- Durée : 2 semaines
- Logé chez un Millot
- Son atelier sera chez Papou
- L’association finance son billet d’avion

il serait bon de faire un recensement des instruments (appartenant à l’association, aux membres, à des personnes proches des membres)
- À nettoyer
- À réparer
- Entretien préventif
Fabie se charge du recensement

Recensement des besoins en Ephémérides 2008 :
Domi@ se charge du recensement

Année mondiale de l’astronomie en 2009 :
Il faut réfléchir à l’implication ou non de l’association dans cet événement (A la clé, sans doute une possibilité de subvention).